Situato nella diocesi di Bayeux e Lisieux, il Santuario di Santa Teresa di Lisieux attrae quasi un milione di pellegrini all'anno da tutto il mondo. Contribuisce a diffondere e promuovere il messaggio di Teresa sia in Francia che a livello internazionale.

Al fine di partecipare allo sviluppo e all'attuazione della propria offerta pastorale, il Santuario di Lisieux (organizzazione religiosa) ricerca un responsabile di progetto eventi (M/F) con contratto a tempo indeterminato a tempo pieno.

Insieme al Rettore, sarai assegnato al Direttore della Comunicazione, dell'Esperienza Pastorale e dello Sviluppo.

Questo dipartimento è organizzato in 3 divisioni:

  • Comunicazione esterna: immagine del marchio, stampa e digitale, relazioni con i media
  • Esperienza pastorale: accoglienza dei pellegrini, accompagnamento di gruppi, visite guidate, creazione di contenuti
  • Sviluppo: raccolta fondi, sponsorizzazioni, donazioni

Nell'ambito della sua evoluzione, il Santuario desidera rafforzare la sua missione di innovazione e animazione degli eventi annuali (weekend e ritiri spirituali, feste di Santa Teresa, centenari, concerti, convegni, mostre, esperienze immersive, ecc.).

Il coordinamento degli eventi è quindi creazione di posti di lavoro che rientra in un'ambiziosa strategia di sviluppo con diversi progetti prioritari:

  • Sulla base delle linee guida iniziali stabilite dal Consiglio Pastorale del Santuario, verrà elaborato il piano a breve termine degli eventi per l'anno pastorale 2027 (che inizierà a Pentecoste), dedicato al tema "Santa Teresa, Patrona delle Missioni e dei Missionari", in occasione del centenario della nascita di Santa Teresa di Lisieux.e anniversario della sua dichiarazione di patrocinio.
  • Preparazione per il centenario della posa della prima pietra della Basilica (2029), un evento strutturante fondamentale per gli anni a venire.
  • Rendere le feste di Thérèse un evento imperdibile per il Santuario e per l'intera rete Thérèse.
  • Sostenere lo sviluppo di servizi di assistenza pastorale dedicati ai giovani e alle famiglie, e le esperienze di Un intrattenimento trasformativo che sfrutta le più recenti innovazioni di mercato.
Lo scopo del tuo ruolo

Consentire a ogni pellegrino che giunge a Lisieux di vivere un'esperienza pastorale trasformativa.

Per raggiungere questo obiettivo, svilupperai le proposte per gli eventi del Santuario dall'inizio alla fine. Gestirai la loro realizzazione, lavorando a stretto contatto con l'équipe pastorale e i vari servizi coinvolti, di cui faciliterai il coordinamento.

Ti occuperai di trasmettere le informazioni relative al progetto al reparto comunicazione per promuovere l'evento e al reparto prenotazioni per facilitarne la commercializzazione.

I tuoi compiti principali

1/ Partecipare ai consigli pastorali e ai gruppi di lavoro responsabili della programmazione delle attività pastorali e degli eventi.

  • Stai fornendo supporto nello sviluppo di un programma tematico annuale guidato dal Consiglio Pastorale del Santuario.
  • Sei una forza trainante nello studio di fattibilità degli eventi e nell'offerta di esperienze stimolanti.

2/ Costruire la struttura operativa e gestire la logistica

Una volta programmati, sarete responsabili della realizzazione operativa degli eventi:

  • Pre-produzione: riunioni preparatorie e di presentazione, stesura delle specifiche, sviluppo di programmi a ritroso e coordinamento con le équipe pastorali (guide, cappellani, volontari), ricerca di fornitori di servizi, monitoraggio dei preventivi
  • Promozione: Trasmissione dei contenuti ai reparti comunicazione e prenotazioni che si occupano di marketing e vendite il prima possibile durante l'evento.
  • Attività operative: Supervisione delle attrezzature, coordinamento con i team tecnici del santuario, presenza attiva e proattiva per garantire il regolare svolgimento dell'evento.

La tua responsabilità principale è la gestione dei grandi eventi (i festival di Santa Teresa): essendo presente sul posto, ti assicuri che ogni aspetto si svolga come previsto.

3/ Garantire il monitoraggio amministrativo e di bilancio

In collaborazione con i reparti competenti, ti occuperai della produzione di report, dashboard e monitoraggio finanziario.

4/ Coordinare le diverse parti interessate al progetto

  • Coordini i mezzi e le risorse per garantire il successo del progetto.
  • Fornisci supporto agli organizzatori di eventi, in particolare per le attività spirituali guidate da cappellani: collabori con loro per garantire la fattibilità organizzativa. Svolgi un ruolo di facilitatore.
  • Contribuisci a garantire il coinvolgimento adeguato dei volontari durante gli eventi.
Profilo / Competenze

Laurea triennale (o equivalente) in comunicazione di eventi o gestione di progetti.

Una solida esperienza di volontariato (assistenza spirituale, scoutismo, attività pastorale diocesana) rappresenta un vero vantaggio.

  • project Management
  • Una forte propensione all'esperienza del cliente e allo sviluppo dell'offerta.
  • Creatività, curiosità
  • Autonomia e capacità organizzative
  • Forza della proposta
  • Adattabilità, buona gestione degli imprevisti
  • Spiccate doti interpersonali, spirito di squadra e disponibilità ad aiutare gli altri.
  • Leadership naturale
  • Idealmente, sarebbe utile la conoscenza dell'ambiente ecclesiastico e della figura di Santa Teresa.

Lavorerai in un contesto fortemente istituzionale (colleghi, sacerdoti, suore, volontari, ecc.). La tua personalità ti permetterà di costruire naturalmente relazioni con i tuoi contatti, sia interni che esterni.

Il tuo spirito imprenditoriale ti permette di adattarti e rinnovarti per diffondere il "messaggio teresiano".

Condizioni
  • Posizione lavorativa con sede a Lisieux.
  • Alcuni eventi richiedono la presenza durante il fine settimana (Festa di Santa Teresa, ecc.).
  • Tipo di contratto: a tempo indeterminato, a tempo pieno
  • Assicurazione sanitaria, assicurazione integrativa, buoni pasto.
  • Remunerazione: secondo profilo

Per candidarsi a questa offerta di lavoro, inviare la lettera di presentazione e il CV a:

Olivia RICHARD
RRH dell'Associazione Diocesana di Bayeux e Lisieux

rh@bayeuxlisieux.catholique.fr